أعلنت الهيئة العامة للأوقاف عن وظيفة شاغرة بمسمى أخصائي أول إدارة المراسم في الإدارة العامة للتواصل المؤسسي .
المسمى الوظيفي:
أخصائي أول إدارة المراسم.
المسؤوليات الوظيفية:
إعداد الخطط الخاصة بالمراسم والتأكد من الالتزام بتطبيقها، وترتيب مواعيد وجداول وبرامج الزيارات بما يحقق أهداف القسم.
التنسيق مع الإدارات الداخلية بتوفير الاحتياجات والأعمال اللوجستية اللازمة لإتمام وإنجاح زيارات الوفود حسب البروتوكول المعتمد.
تنسيق وتسهيل وتنفيذ البرامج والزيارات الميدانية للوفود بأقصى درجات السلاسة والأمان وإلتزاماً بالأنظمة المحددة لها بالتعاون مع الأطراف والجهات المعنية داخليا وخارجيا.
استقبال الضيوف والوفود وتقديم التوجيه بما يلزم من إرشادات، والتأكد من تطبيق جميع الإجراءات حسب الأنظمة والبروتوكولات المعتمدة.
التحقق من تطبيق الإجراءات والبرتوكولات المعتمدة وتحليل كفاءتها وتحديد فرص التطوير ورفع التوصية لرئيس القسم إعدادا لاعتمادها من أصحاب الصلاحية.
مراجعة الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بإدارة المراسم للتحقق من دقتها وشموليتها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقا للسياسات والإجراءات المعتمدة.
المؤهل المطلوب:
بكالوريوس في تخصص الإعلام، العلاقات العامة، إدارة الأعمال أو أي تخصص مشابه.
المزايا:
تأمين صحي يغطي آباء الموظفين.
بدل تعليم الأطفال.
برامج تدريبية وخطة نمو مهني.
طريقة التقديم:
- من خلال الرابط التالي:
للتقديم عن طريق الواتساب اضغط هنا
https://wa.me/message/DH6RN3H4CWHXI1